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企業差旅是什(shén)麽意思?
發布日期:2021-02-01  浏覽量:

企業差旅是什(shén)麽意思?企業差旅由“企業”和(hé)“差旅”兩詞組合而成,看表面意思就能猜到,“企業差旅”針對(duì)的(de)是“企業”客戶們的(de)“差旅”問題,也(yě)就是企業差旅出行管理(lǐ),具體是指企業客戶在專業企業差旅管理(lǐ)服務團隊的(de)協助下(xià),精确差旅管理(lǐ)流程,優化(huà)差旅政策以及采購(gòu)資源,全面實施差旅活動的(de)總體規劃和(hé)監測,在提升差旅管理(lǐ)效率和(hé)提升差旅員(yuán)工體驗度的(de)同時(shí),快(kuài)速達到降低差旅成本的(de)目的(de)。

那麽,現在的(de)企業差旅或商旅公司都面臨著(zhe)哪些問題呢(ne)?

傳統的(de)差旅管理(lǐ)模式存在巨大(dà)的(de)浪費、有著(zhe)難以克服的(de)管理(lǐ)漏洞,而現代化(huà)的(de)差旅管理(lǐ)能夠爲企業提供完善、快(kuài)捷、方便、經濟的(de)差旅服務,爲企業節約費用(yòng)、減輕企業行政人(rén)員(yuán)和(hé)财務人(rén)員(yuán)的(de)負擔,爲企業管理(lǐ)層提供差旅管理(lǐ)報告以利于差旅費用(yòng)的(de)控制和(hé)提升整個(gè)企業的(de)管理(lǐ)水(shuǐ)平。

差旅費用(yòng)是企業第二大(dà)可(kě)控成本。通(tōng)過對(duì)企業員(yuán)工差旅進行管理(lǐ),不但能夠提升企業管理(lǐ)水(shuǐ)平,還(hái)能優化(huà)差旅支出,節省大(dà)筆差旅費用(yòng)。所以衆多(duō)500強公司、以及國内大(dà)型企業已紛紛引入差旅管理(lǐ),并委托專業公司提供服務。然而廣大(dà)中小企業這(zhè)方面卻是一片空白。近日,中國中小企業協會調研數據顯示,有99%的(de)中小企業沒有差旅管理(lǐ),由此也(yě)導緻企業管理(lǐ)出現盲區(qū)、差旅費用(yòng)浪費等衆多(duō)問題。

與合作的(de)某家IT企業,公司有100多(duō)名員(yuán)工,以前每月(yuè)差旅費用(yòng)在5萬左右,出差沒有嚴格的(de)規章(zhāng)制度和(hé)管理(lǐ),隻要求員(yuán)工盡量購(gòu)買最便宜的(de)機票(piào),或者行政預訂。有時(shí)财務部轉過來(lái)幾張機票(piào)行程單,都是8折、9折的(de)高(gāo)價票(piào),認爲訂貴了(le)、有貓膩。單位領導也(yě)不好處理(lǐ),畢竟沒有憑據可(kě)做(zuò)參考,明(míng)知道這(zhè)帳有點稀裏糊塗,想整但是整不明(míng)白。

類似這(zhè)種狀況在中小企業中非常普遍。中國中小企業協會的(de)服務平台調研數據顯示,99%的(de)中小企業沒有差旅管理(lǐ)。權威機構通(tōng)過調查,也(yě)得(de)出了(le)類似的(de)結論——中小企業對(duì)差旅實行管理(lǐ)的(de)微乎其微,企業往往就是一些籠統要求,例如“出差隻能坐(zuò)經濟艙”,“經理(lǐ)級最高(gāo)隻能住四星級酒店(diàn)”,沒有辦法嚴格監控政策的(de)執行。

總的(de)來(lái)說,企業差旅管理(lǐ)問題歸納如下(xià):

1、企業差旅出行每個(gè)月(yuè)的(de)需求量很大(dà),但是卻不懂(dǒng)如何獲取價格優惠或折扣。

2、許多(duō)差旅服務企業合作,需要高(gāo)昂的(de)服務費和(hé)不斷上漲的(de)差旅費用(yòng)。

3、企業出行需求服務項目,企業差旅無法統一整合。

4、差旅費報銷标準模糊、員(yuán)工報銷不合理(lǐ)。

5、員(yuán)工出差頻(pín)率很高(gāo),現訂現付,企業的(de)财務壓力無法改善。

6、企業有差旅管理(lǐ)意思,但卻對(duì)差旅管理(lǐ)缺乏控制。

7、報銷流程長(cháng),到賬慢(màn),員(yuán)工不滿。

 

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