在信息全球化(huà)的(de)時(shí)代，出差成爲企業業務靠譜擴展的(de)必需品，需求量也(yě)直線上升，差旅成本成爲除人(rén)力外各企業的(de)第二大(dà)可(kě)控成本。

您是否也(yě)有過類似的(de)煩惱？

1.   沒有統一的(de)差旅标準，員(yuán)工出差多(duō)，成本不可(kě)控

2.   員(yuán)工自由訂票(piào)出行，無法進行集中管控，報銷繁瑣

3.   信息不透明(míng)，多(duō)平台存在差價對(duì)比，爲節約成本需要耗費更多(duō)人(rén)力

4.   報銷流程複雜(zá)，時(shí)間過長(cháng)，結算(suàn)難度高(gāo)，統計難度高(gāo)

……

能否有效的(de)控制差旅成本，可(kě)直接體現企業的(de)盈利能力與管理(lǐ)水(shuǐ)平。那麽企業差旅該如何避免出現這(zhè)些不可(kě)控的(de)情況呢(ne)？

1、根據企業實際情況及各部門職位的(de)不同制定企業差旅制度，差旅出行按統一标準執行

2、員(yuán)工實行統一訂票(piào)，由差旅負責人(rén)直接負責差旅流程中的(de)出行預定（包括價格對(duì)比等），及後續事宜（退改簽等）

3、财務部門統一相關制度，規範流程（墊付或報銷），方便做(zuò)差旅費用(yòng)管理(lǐ)。 

現如今，大(dà)部分(fēn)企業在對(duì)差旅成本控制管理(lǐ)上力不從心，對(duì)比起重金引進專項人(rén)才來(lái)對(duì)此進行疏導控制，選擇與差旅公司合作則更爲方便。

選擇一個(gè)靠譜的(de)差旅公司，他(tā)能帶來(lái)的(de)便捷包括：

1、出行可(kě)通(tōng)過多(duō)種靈活的(de)預訂方式（APP、微信群，電話(huà)）進行集中采購(gòu)

2、産品多(duō)元，除差旅出行中必須的(de)産品，如機票(piào)、酒店(diàn)、火車票(piào)、用(yòng)車外，還(hái)可(kě)提供其他(tā)定制化(huà)産品，如團隊機票(piào)、MICE、簽證及增值服務（機場(chǎng)服務、要客服務等）

3、出行時(shí)，各航司、航線均可(kě)自由選擇，政策規範、價格透明(míng)

4、可(kě)選酒店(diàn)覆蓋面廣、價格優勢（企業協議(yì)價）、房(fáng)型朝向優選，結算(suàn)方式靈活

5、7*24小時(shí)365天資深差旅客服服務，解決各類差旅問題

6、多(duō)對(duì)一實時(shí)跟進，包括客戶經理(lǐ)、财務、專屬客服團隊、IT

7、有标準服務體系，并定期質量檢測，保障員(yuán)工滿意度

8、結算(suàn)方式靈活（月(yuè)結、現結、預存款），改善财務針對(duì)差旅成本核算(suàn)的(de)繁雜(zá)現狀

9、根據不同企業差旅政策對(duì)系統配備不同的(de)個(gè)性設置(可(kě)做(zuò)到：組織架構設置、員(yuán)工信息導入、各角色不同權限不同預訂規則設置、差旅政策柔性公告提醒或強性監管執行、審批規則及方式多(duō)元化(huà)、免審權限等)

10、按季度提供差旅數據分(fēn)析報告，企業差旅現狀一目了(le)然，爲優化(huà)方向提供數據基礎

綜上，與其斥巨資去打造能兼顧差旅的(de)内部團隊，不如選擇一個(gè)差旅公司合作更爲靠譜，畢竟差旅公司擁有差旅本身更密切的(de)資源整合，相比之下(xià)會比從0去做(zuò)資源更便捷。