差旅人(rén)不僅面對(duì)著(zhe)巨大(dà)的(de)工作壓力,還(hái)有出差墊資、報銷繁瑣等問題,低效又耗時(shí)。财務面對(duì)堆積如山的(de)報銷憑證,即便耗費大(dà)量時(shí)間核驗,也(yě)難以保證費用(yòng)合規。有數據顯示,超過65%的(de)員(yuán)工每年出差頻(pín)次在6次以上,其中的(de)24%每年出差頻(pín)次更是大(dà)于15次。
高(gāo)頻(pín)的(de)出差往往伴随著(zhe)高(gāo)額的(de)出差墊付,零散的(de)發票(piào)需要花時(shí)間整理(lǐ),工作繁忙時(shí)沒有時(shí)間整理(lǐ)報銷,錢款越積越多(duō)。報銷流程繁瑣,發票(piào)提供不全、擡頭不對(duì)、金額超标種種問題要跟财務反複核對(duì),費力又累心。
出差報銷耗時(shí)耗力,如何讓員(yuán)工從繁瑣的(de)報銷中解脫出來(lái),将有限的(de)精力投入到更有價值的(de)工作中呢(ne)?祥瑞商旅的(de)企業差旅解決方案,解決員(yuán)工和(hé)企業的(de)差旅管理(lǐ)痛難點。
一站式差旅預訂
祥瑞商旅平台整合了(le)機票(piào)、酒店(diàn)、火車票(piào)、用(yòng)車等所有差旅出行資源,員(yuán)工可(kě)通(tōng)過PC端、APP進行線上預訂、退改。目前,祥瑞商旅已實現全球360+航司、120萬+酒店(diàn)、10家用(yòng)車供應商的(de)資源覆蓋,充分(fēn)滿足員(yuán)工差旅出行需求。員(yuán)工不用(yòng)再切換不同APP進行查詢比價,可(kě)以通(tōng)過祥瑞商旅一站式預訂所有出差相關機票(piào)、酒店(diàn)、火車票(piào)等,讓員(yuán)工出差更便捷、高(gāo)效。
統一結算(suàn) 不再墊付
祥瑞商旅可(kě)以爲企業提供統一結算(suàn)開票(piào),企業有預存、現結等多(duō)種結算(suàn)方式,員(yuán)工進行差旅預訂後無需墊付,由企業統一支付,從此告别報銷貼票(piào),讓出差變得(de)簡單、高(gāo)效。财務也(yě)無需一一核驗每一張出差的(de)發票(piào),工作效率極大(dà)提高(gāo)。
事前管控 節省成本
通(tōng)過祥瑞商旅平台,企業可(kě)以通(tōng)過差旅規則設置、事前事中審批、預算(suàn)管理(lǐ)等方式對(duì)事前、事中、事後進行全流程管控,讓預算(suàn)管控不留死角,杜絕規則與執行雙标的(de)現象。可(kě)根據不同崗位、職級進行設置,或根據不同城(chéng)市等級設置不同的(de)标準。預訂超标彈窗(chuāng)提醒或超标進行審批,也(yě)可(kě)以根據企業差旅規則把控的(de)嚴格程度設置超标禁止預訂。超标自付功能支持超标部分(fēn)個(gè)人(rén)與企業對(duì)公混合支付,在遵循企業差旅标準的(de)前提下(xià),同時(shí)滿足了(le)員(yuán)工差旅出行品質提升的(de)需求。根據不同的(de)出行産品,祥瑞商旅支持按照(zhào)艙位、席别、折扣、時(shí)間等維度進行管控,通(tōng)過差旅規則的(de)管控就可(kě)以爲企業節省2%-6%的(de)差旅費用(yòng)。而通(tōng)過對(duì)差旅數據的(de)分(fēn)析,企業可(kě)以清晰了(le)解員(yuán)工差旅行爲和(hé)差旅政策執行情況,不斷優化(huà)差旅管理(lǐ)水(shuǐ)平、提升運營效率。
閉環管理(lǐ) 合規透明(míng)
祥瑞商旅支持與企業出差、OA等信息化(huà)系統進行對(duì)接,減少員(yuán)工申請及報銷流程,提高(gāo)财務支付與核算(suàn)效率,進而提升整體工作效率。從預算(suàn)、申請、審批、預訂、報銷的(de)差旅全流程管理(lǐ),企業差旅數據可(kě)追溯,保證每一筆錢都有據可(kě)依,确保流程合規。
數據顯示,企業在使用(yòng)祥瑞差旅管理(lǐ)系統後,企業的(de)差旅規劃時(shí)間成本減少49%;創建費用(yòng)管理(lǐ)報告的(de)時(shí)間成本減少70%;發票(piào)管理(lǐ)成本減少54%;企業自身的(de)差旅費用(yòng)政策合規性提高(gāo)35%。借助祥瑞商旅,企業員(yuán)工的(de)差旅出行更簡便、高(gāo)效,财務管控更合規透明(míng)。通(tōng)過優化(huà)企業差旅政策,建立合理(lǐ)的(de)差旅規則,實現企業降低15-30%差旅成本的(de)目标。