關于差旅管理(lǐ)，應該說在很多(duō)企業，都有制定自己企業的(de)差旅制度，并且幾乎所有的(de)管控都是在财務端審核的(de)時(shí)候去完成的(de)。這(zhè)種情形也(yě)會存在一個(gè)弊端，所有的(de)管控後置，對(duì)财務人(rén)員(yuán)的(de)審核管控帶來(lái)很大(dà)壓力，而且管控的(de)結果未必能實現最優化(huà)。 

大(dà)多(duō)數公司做(zuò)差旅管理(lǐ)的(de)目的(de)都是：節省，高(gāo)效，合規，透明(míng)。

節省：也(yě)即是降低差旅成本。

首先最直觀的(de)就是價格，優質差旅供應商的(de)大(dà)多(duō)數産品價格都是小于或等于OTA平台的(de)。機票(piào)和(hé)酒店(diàn)由于是集中采購(gòu)，可(kě)以跟航空公司或酒店(diàn)商談大(dà)客戶協議(yì)價格，低于市場(chǎng)價5%-10%比較常見，部分(fēn)戰略客戶可(kě)以拿到20%左右的(de)協議(yì)價格。

其次是資金成本。優質差旅供應商提供多(duō)種結算(suàn)方式，常見爲：現結/月(yuè)結/預存款。如能獲得(de)差旅供應商的(de)授信額度，對(duì)公司而言也(yě)可(kě)以降低資金壓力；

再則是人(rén)力成本。員(yuán)工貼票(piào)報銷，由專人(rén)負責彙總核對(duì)檢查，也(yě)會增加企業人(rén)力成本

高(gāo)效：提高(gāo)審批效率，精簡審批流程。

冗雜(zá)繁瑣的(de)審批報銷流程也(yě)是員(yuán)工吐槽的(de)重點。

審批流程：優質的(de)差旅供應商可(kě)以對(duì)接企業OA系統，帶訂單審批，通(tōng)過申請即預定，避免價格變動需要二次審批。

報銷流程：企業直接對(duì)賬，讓員(yuán)工擺脫墊資-貼票(piào)-報銷的(de)老模式，從漫長(cháng)等待報銷款的(de)過程中解放出來(lái)。

合規/透明(míng)：不同的(de)職位等級不同的(de)報銷标準，每一筆的(de)差旅支出都有據可(kě)查

差旅公司提供後台管理(lǐ)程序，對(duì)不同部門不同職級員(yuán)工設置不同的(de)差旅标準，超标預定行爲會受到監督。個(gè)性化(huà)服務提供允許超标預定選項，超标部分(fēn)可(kě)有個(gè)人(rén)承擔。

全流程電子化(huà)，避免虛假報銷等違規行爲的(de)出現。

最後，就是差旅大(dà)數據，通(tōng)過這(zhè)些數據分(fēn)析，爲後續差旅精細化(huà)管理(lǐ)的(de)修訂、改進、提供數據依據。