商旅公司對(duì)于企業成本的(de)節約不是單純的(de)票(piào)面價格優惠,真正省錢的(de)地方在于對(duì)員(yuán)工出差花費的(de)管控,因爲出差是公司報銷所以員(yuán)工在預定時(shí)往往對(duì)于時(shí)間點以及價格不會做(zuò)太多(duō)的(de)對(duì)比與計算(suàn)。在這(zhè)樣的(de)情況下(xià)差旅系統的(de)管控就起到了(le)很大(dà)的(de)作用(yòng),你可(kě)以設置購(gòu)買機票(piào)的(de)最低價格,可(kě)以設置購(gòu)買的(de)時(shí)間段以及預定時(shí)間,可(kě)以通(tōng)過設置提前預訂天數和(hé)低價提醒,可(kě)以避免與員(yuán)工在沒有特别原因時(shí),買到貴價票(piào)。不要小看這(zhè)些管控,一年下(xià)來(lái)這(zhè)一項就能省下(xià)可(kě)觀的(de)差旅費用(yòng)。
對(duì)于公司來(lái)說就是費用(yòng)管控方面;在可(kě)報銷範圍内可(kě)以對(duì)員(yuán)工所有的(de)出差進行透明(míng)化(huà)管理(lǐ),财務對(duì)賬也(yě)比較方便,覆蓋面廣。站在公司的(de)角度,員(yuán)工出差期間差旅費的(de)合規性檢查更重要,因爲員(yuán)工出差回來(lái)報銷的(de)差旅費裏可(kě)能含有不合規的(de)費用(yòng)。在于比較完整的(de)審批及支付流程下(xià),一方面減少員(yuán)工墊付報銷,需要準備發票(piào)而占用(yòng)的(de)工作時(shí)間,一方面避免虛報發票(piào)等行爲增加企業成本。
對(duì)于公司的(de)管理(lǐ)上面,差旅管理(lǐ)是企業第二大(dà)可(kě)控成本,管理(lǐ)好差旅,可(kě)以最高(gāo)節省30%的(de)企業差旅費用(yòng),管理(lǐ)層可(kě)自行在系統上在線查看差旅報告,查看員(yuán)工差旅的(de)具體情況。而且費用(yòng)由公司賬戶支付,不需要進行個(gè)人(rén)墊付,自助結算(suàn),自助對(duì)賬,一月(yuè)一張大(dà)發票(piào),也(yě)免去了(le)出差多(duō)的(de)情況下(xià),發票(piào)丢三落四的(de)情況,省去了(le)員(yuán)工核對(duì)發票(piào)的(de)時(shí)間,可(kě)以大(dà)幅度提高(gāo)員(yuán)工的(de)工作效率。
簽約商旅公司不僅可(kě)以提高(gāo)員(yuán)工滿意度與工作效率,減少虛假報銷,而且對(duì)于差旅費用(yòng)的(de)整體成本也(yě)是很好的(de)縮減,對(duì)于商旅公司來(lái)說酒店(diàn)一般會有協議(yì)酒店(diàn),價格比散客便宜,甚至應該優于常旅客計劃,可(kě)以讓你在相應費用(yòng)成本裏享受超标準的(de)酒店(diàn)服務。體量大(dà)的(de)商旅客戶,還(hái)有一些根據消費量的(de)公司返現或員(yuán)工旅遊基金券等獎勵計劃。