1、出差之前,最好對(duì)所要去的(de)地方的(de)地理(lǐ)環境和(hé)公共交通(tōng)(地鐵、公交車),有一個(gè)大(dà)緻的(de)概念和(hé)認識。可(kě)以在出行前查一下(xià)百度地圖,确定在異地城(chéng)市的(de)出行方式和(hé)路線圖。或者,在下(xià)火車和(hé)飛(fēi)機之後,買一張紙質交通(tōng)圖,以便及時(shí)查閱。手機上若是有百度地圖和(hé)其他(tā)地圖也(yě)行。
2、事先定好車票(piào)或機票(piào),最好先把返程票(piào)買了(le),萬一不行再改簽。現在的(de)火車票(piào),很不好買,有時(shí)候不及時(shí)買返程票(piào),一不留神就回不來(lái)了(le)。如果出行選擇坐(zuò)高(gāo)鐵的(de)話(huà),就不必著(zhe)急買返程票(piào),不過有時(shí)候高(gāo)鐵票(piào)也(yě)不好搶(或者,有的(de)地方還(hái)沒通(tōng)高(gāo)鐵)。
3、帶好必備藥品,不管是感冒藥,還(hái)是治療腹瀉的(de)藥品,還(hái)是創可(kě)貼、蚊不叮、藿香正氣水(shuǐ),都可(kě)以适當帶一點,以備不時(shí)之需。尤其是容易水(shuǐ)土不服的(de)人(rén),就更應該帶好腹瀉藥和(hé)腸胃藥了(le)。
4、如果總去某地出差,或者需要短期或長(cháng)期駐留,那麽最好了(le)解和(hé)學習(xí)一下(xià)當地的(de)地方方言,在出行之前就應該有所了(le)解,可(kě)以查閱一下(xià)網絡資料。
5、事先了(le)解當地的(de)風俗和(hé)禁忌,這(zhè)是最重要的(de),以免因爲無心之失而招惹麻煩。每個(gè)地區(qū)的(de)風俗習(xí)慣和(hé)民俗禁忌各有不同,不管到哪都要入鄉随俗。風俗習(xí)慣要遵循,禁忌不可(kě)冒犯。
6、出差不是出去旅遊,那麽就需要帶好兩種類型的(de)衣服,商務裝(職業裝)和(hé)休閑裝。你不能穿著(zhe)休閑裝去辦公事和(hé)洽談業務,但也(yě)不能在休閑娛樂(yuè)的(de)時(shí)候穿著(zhe)正裝吧——在吃(chī)喝玩樂(yuè)的(de)應酬場(chǎng)合,穿西裝打領帶,有點太另類。
7、出差需要辦公事,那麽就需要帶好各種辦公用(yòng)品:介紹信、名片夾、文件包、印章(zhāng)、文件資料、筆記本電腦(nǎo)、簽字筆等等,該帶的(de)都要帶全。東西帶全,才好辦事。
8、 出差前,預先充好手機話(huà)費,這(zhè)一點至關重要。如果在通(tōng)訊聯絡中,手機突然欠費了(le),再來(lái)不及繳費,那啥事都耽誤了(le)。每次出差前,都需要給自己的(de)手機充話(huà)費——因爲有時(shí)候,你不知道自己一天要接打幾個(gè)電話(huà)(不管你是決策者,還(hái)是被人(rén)遙控的(de)辦事人(rén)員(yuán),都要充好手機費)。同時(shí),帶好充電器和(hé)備用(yòng)電源,也(yě)是非常重要的(de)。
9、帶好各種随身物(wù)品和(hé)個(gè)人(rén)護理(lǐ)用(yòng)品,比如:牙刷牙膏、洗面奶、洗發水(shuǐ)、沐浴露、防曬霜、護手霜等,根據季節和(hé)自己的(de)性别來(lái)酌情攜帶(女(nǚ)士需要帶的(de)東西,會多(duō)一點)。雖然有些東西,賓館裏也(yě)有,但質量肯定不如自己準備的(de)。洗面奶和(hé)洗發水(shuǐ)等液體類的(de),可(kě)以帶一些小瓶裝的(de),或者旅行裝(獨立小袋包裝,随用(yòng)随扔)。
10、準備好錢款,雖然現在可(kě)以使用(yòng)多(duō)種支付方式:微信支付、手機支付、支付寶支付、銀行卡和(hé)信用(yòng)卡支付等,但或多(duō)或少的(de)還(hái)是要帶點現金。出行前要把錢款準備好,把錢包裝好。
11、帶好各種證件,比如:身份證、工作證等等。身份證是必須得(de)帶的(de),要不然無法乘坐(zuò)火車、飛(fēi)機和(hé)長(cháng)途大(dà)巴。在國内,離開身份證,可(kě)以說是寸步難行啊;要到國外出差,那麽一定要把個(gè)人(rén)護照(zhào)保管好。
12、做(zuò)好迎接“美(měi)食”的(de)心理(lǐ)準備,不管是出差,還(hái)是旅行,最大(dà)的(de)好處,就是可(kě)以吃(chī)到外地的(de)各種“美(měi)食”。但有些是真正的(de)美(měi)食,有些卻是味道不咋地,或者令人(rén)難以下(xià)咽啊!不管怎樣,做(zuò)好心理(lǐ)準備吧,卻迎接“美(měi)食”的(de)挑戰。能不挑食,才是最好的(de),可(kě)以盡情享受各地美(měi)食。
13、身爲出差辦事人(rén)員(yuán),一定要牢記領導的(de)叮咛和(hé)囑托,明(míng)确自己此次出差的(de)使命和(hé)目的(de),把該辦的(de)正事都辦好。出差到外地,接待單位可(kě)能會安排宴請和(hé)一些娛樂(yuè)項目,所以,你還(hái)是先把要辦的(de)正事想好和(hé)記好,該幹嘛就幹嘛吧,别腦(nǎo)子一熱(rè),光(guāng)顧玩兒(ér)了(le),把正事耽誤了(le)。
14、不吸煙(yān)少喝酒,不參與違法亂紀。身爲出差辦事人(rén)員(yuán),一定要遵紀守法。不吸煙(yān)少喝酒(雖然有時(shí)候避免不了(le)喝酒,但不要貪杯,酒喝多(duō)了(le)就容易誤事)。再有,當接待單位安排一些休閑娛樂(yuè)項目時(shí),切不可(kě)來(lái)者不拒。如果有人(rén)給你安排了(le)“特殊服務”,你千萬别覺得(de):領導不在身邊,山高(gāo)皇帝遠(yuǎn)的(de),自己該玩就玩兒(ér)——這(zhè)種思想是萬萬不可(kě)的(de)!有些接待單位,往往會刻意的(de)給來(lái)辦事的(de)人(rén)員(yuán),安排一些“特殊服務”——在其縱情歡娛之際,用(yòng)針孔相機偷偷拍(pāi)下(xià)錄像,然後用(yòng)作把柄,逼人(rén)就範。千萬要小心哦。
15、出差在外,不是去旅行,所以一定要注意自己的(de)個(gè)人(rén)形象和(hé)言談舉止。因爲個(gè)人(rén)形象,關乎著(zhe)企業形象,也(yě)關乎著(zhe)辦事效率和(hé)成功率。身爲出差辦事人(rén)員(yuán),一定要預先了(le)解和(hé)掌握一些社交禮儀和(hé)待人(rén)接物(wù)的(de)技能技巧。如果需要進行商業談判的(de)話(huà),還(hái)要掌握一些談判技巧,對(duì)對(duì)方的(de)談判人(rén)員(yuán)預先進行一些了(le)解。
16、出差在外,要及時(shí)跟家裏人(rén)彙報自己的(de)出行軌迹和(hé)所在方位,尤其是一次出差,需要到多(duō)個(gè)地方的(de)時(shí)候。你到了(le)哪個(gè)城(chéng)市,進住了(le)哪家酒店(diàn),或者明(míng)天要到哪去,都要及時(shí)的(de)通(tōng)過電話(huà)和(hé)網絡聊天,告知一下(xià)家裏人(rén)(無論是單位領導還(hái)是自己的(de)親屬),及時(shí)報平安,以免大(dà)家挂念。
17、在出差前,制定好出行計劃,還(hái)有每天的(de)日程安排,分(fēn)清主次合理(lǐ)安排,制定預案和(hé)備案。在出差辦事的(de)時(shí)候,遵照(zhào)預案,按計劃辦事;或者,在事情有變化(huà)時(shí),根據備用(yòng)方案采取措施,或根據實際情況及時(shí)調整。
18、如果要到外地出差辦事,或者一次要走幾個(gè)城(chéng)市,一定要事先定好火車票(piào)(或機票(piào)),如果有變故,大(dà)不了(le)到時(shí)候再改簽。同時(shí),也(yě)要對(duì)城(chéng)市之間的(de)火車和(hé)航班信息,預先做(zuò)一個(gè)詳細的(de)了(le)解:火車有幾趟,航班有幾個(gè)班次,都是幾點幾分(fēn)開,最好預先了(le)解一下(xià),可(kě)以通(tōng)過12306查詢火車車次,或者查閱各航空公司發布的(de)詳細信息。
19、出差,離不開衣食住行。如果接待單位可(kě)以安排住處,那是最好。如果不能的(de)話(huà),就得(de)自己預先定好酒店(diàn)或賓館、旅店(diàn)了(le)。根據自己的(de)财力,以及出差經費,酌情預定住所。最好是提前預定住所,如果到了(le)旅遊旺季,不事先預定,可(kě)能會找不到住的(de)地方,就隻能露宿街(jiē)頭了(le)。
20、無論到哪,安全是第一位的(de)。出門在外,照(zhào)看好随身物(wù)品,乘車住宿多(duō)注意人(rén)身安全。出門在外,照(zhào)顧好自己。
21、出差辦事,做(zuò)好保密措施,什(shén)麽話(huà)該說,什(shén)麽話(huà)不該說,一定要心中有數。說話(huà)千萬要小心,關于公司内部情況、老闆個(gè)人(rén)信息等等,有些話(huà)不能随便說,以免從交談中洩漏商業信息和(hé)公司秘密。如果随身攜帶重要商業資料和(hé)機密文件,一定要做(zuò)好防盜措施,嚴防被盜和(hé)洩密。