祥瑞商旅基于豐富的(de)企業差旅管理(lǐ)服務經驗，建議(yì)您可(kě)以從保障員(yuán)工健康、優化(huà)差旅流程、節省差旅成本三個(gè)方向入手。

保障員(yuán)工健康

在嚴格的(de)管控和(hé)嚴密的(de)篩查下(xià)，疫情已經得(de)到了(le)有效的(de)控制，再加上新冠疫苗的(de)誕生，相信疫情不會再大(dà)規模的(de)爆發。

但我們仍不能放松警惕，近期國内部分(fēn)城(chéng)市疫情的(de)反複，國外新冠病毒的(de)變異和(hé)輸入，都在警示我們疫情仍未結束。

作爲企業管理(lǐ)者，我們應該如何管控差旅途中的(de)潛在風險呢(ne)？

01出差前

1、準備疫情及非疫情兩套審批方案，根據情況随時(shí)調整。

2、面對(duì)潛在風險城(chéng)市，用(yòng)遠(yuǎn)程協作代替出差。

3、了(le)解出差地、目的(de)地疫情防控政策。

4、若途經疫情地區(qū)，将相關防疫政策和(hé)潛在風險上報給領導，由上級評估是否需要出差。

5、如評估後仍需出行，管理(lǐ)者應将防疫安全須知等告知員(yuán)工，并留下(xià)應急電話(huà)，以便及時(shí)反饋情況。

6、訂票(piào)時(shí)，可(kě)聯系祥瑞商旅專屬客服，讓其協助安排行程，預訂符合“安心住”類型的(de)酒店(diàn)，辦理(lǐ)相關保險，保障出行住宿安全。

7、訂票(piào)後，祥瑞商旅将會全程跟蹤航班動态及目的(de)地差旅政策，并于第一時(shí)間推送給出行人(rén)，以便及時(shí)調整行程。

02出差中

1、差旅管理(lǐ)者督促員(yuán)工記錄差旅途中的(de)活動軌迹。

2、監督員(yuán)工彙報每日的(de)健康狀況。

3、爲降低風險，多(duō)人(rén)出差時(shí)，不鼓勵員(yuán)工合住。

03出差後

1、若途經疫情地區(qū)，返回後自我隔離7-14天，在家遠(yuǎn)程辦公。

2、核對(duì)員(yuán)工的(de)行程軌迹、檢查體溫等健康狀況。

優化(huà)差旅流程

在傳統的(de)差旅流程中，最顯著的(de)問題就是差旅流程複雜(zá)，差旅行爲不合規，差旅消費不透明(míng)。

随著(zhe)差旅管理(lǐ)意識的(de)提升，越來(lái)越多(duō)的(de)企業選擇與專業的(de)企業差旅及費控管理(lǐ)平台合作，實現差旅全流程的(de)精細化(huà)管理(lǐ)。

01集中采購(gòu)  

對(duì)于中大(dà)型企業而言，員(yuán)工出差頻(pín)次多(duō)範圍廣，差旅預訂多(duō)靠員(yuán)工自覺，分(fēn)散預訂難以管控，成本總是居高(gāo)不下(xià)。

祥瑞商旅資源覆蓋機票(piào)、酒店(diàn)、高(gāo)鐵、用(yòng)車等差旅全品類，幫助企業實現一站式的(de)預訂及管理(lǐ)。強大(dà)的(de)差标管理(lǐ)功能，讓員(yuán)工差旅消費透明(míng)、合規、可(kě)控。

02數字辦公

1、祥瑞商旅支持APP、微信多(duō)端操作，并支持打通(tōng)企業OA、HR、财務等系統，實現在線出差申請、審批、預訂、報銷、結算(suàn)等差旅流程。

2、據統計，員(yuán)工從出差申請到完成報銷平均需要花費65分(fēn)鐘(zhōng)，通(tōng)過祥瑞商旅進行差旅預訂，現結/預存/月(yuè)結多(duō)種支付方式，公對(duì)公自動結算(suàn)，員(yuán)工無需再填寫紙質出差申請單和(hé)報銷，出差效率和(hé)出行體驗得(de)到全面提升。

3、在差旅審批上，管理(lǐ)者審批不再受時(shí)間、地域限制，實時(shí)查看員(yuán)工差旅行爲和(hé)消費數據，實現高(gāo)效合規的(de)在線審批。

4、對(duì)于财務人(rén)員(yuán)來(lái)說，差旅相關工作量大(dà)幅減低，系統自動核查發票(piào)真僞，減少人(rén)工幹預，無需再爲報銷合規性煩憂。祥瑞商旅打通(tōng)财務系統，實時(shí)在線對(duì)賬，每月(yuè)一張大(dà)發票(piào)就能搞定所有結算(suàn)。

節省差旅成本

差旅管理(lǐ)的(de)核心價值是節省差旅成本，而差旅成本又分(fēn)爲顯性成本和(hé)隐性成本2個(gè)部分(fēn)。

顯性成本如機票(piào)、酒店(diàn)等的(de)采購(gòu)價格，隐性成本包含非計劃性臨時(shí)預訂、預訂審批環節消耗、未使用(yòng)機票(piào)等，這(zhè)些巨大(dà)的(de)隐性成本無從統計，也(yě)往往容易被忽視。

祥瑞商旅在幫助企業降低顯性成本的(de)同時(shí)，通(tōng)過差旅全流程的(de)精細化(huà)管控幫助企業進一步的(de)節省隐性成本。

01節省采購(gòu)成本  

祥瑞商旅與各大(dà)航司、酒店(diàn)、用(yòng)車平台建立戰略合作關系，專享協議(yì)價格優勢。

資源覆蓋全網特價機票(piào)，國内外100+航司，3W+酒店(diàn)，12306直連，提供租車/打車/接送機等全場(chǎng)景下(xià)的(de)用(yòng)車需求，保險、簽證、MICE(會議(yì)會展和(hé)團建旅遊）等一站式商旅服務。另外，祥瑞商旅也(yě)可(kě)以結合企業的(de)差旅量協助與航司、酒店(diàn)等簽訂大(dà)客戶協議(yì)，享受最低折扣優惠。

02全流程管控：事前設置

1、根據員(yuán)工職級設置差旅政策，不同級别給出不同的(de)差旅預算(suàn)、限制飛(fēi)機、高(gāo)鐵、火車的(de)艙位和(hé)坐(zuò)席。

2、不同城(chéng)市設置不同的(de)差旅标準，減少酒店(diàn)差标過高(gāo)，造成不必要的(de)浪費。

3、要求提前預訂機票(piào)酒店(diàn)，系統嚴格執行差标，員(yuán)工必須提前x天預訂才能成功出票(piào)。

4，員(yuán)工僅可(kě)預訂x折以下(xià)的(de)機票(piào)、航班前後x分(fēn)鐘(zhōng)内最低價的(de)機票(piào)。

03全流程管控：事中管控

1、差标管理(lǐ)中，祥瑞商旅支持強弱管控2種模式，系統嚴格執行差标，禁止員(yuán)工違規預訂，或要求員(yuán)工填寫違規事由提交給管理(lǐ)者審批。

2、祥瑞商旅支持多(duō)級在線審批，符合差标的(de)預訂行爲，管理(lǐ)者可(kě)選擇免審模式，或每筆訂單均需要管理(lǐ)者審批方可(kě)成功出票(piào)，管理(lǐ)者應當對(duì)每筆消費負責。

祥瑞商旅緻力“讓每一家企業都能享受智慧差旅”，除了(le)爲企業提供一站式企業差旅及費控管理(lǐ)平台外，同時(shí)可(kě)提供深度系統定制，系統本地化(huà)部署與多(duō)供應商策略，幫助企業自建商旅生态平台。

目前，祥瑞商旅已爲10000+家企業提供專業的(de)差旅管理(lǐ)服務，成爲衆多(duō)知名大(dà)型企業集團的(de)首選合作夥伴。

如您想了(le)解祥瑞商旅更多(duō)的(de)産品服務或學習(xí)企業差旅管理(lǐ)的(de)方法，歡迎撥打服務熱(rè)線：13372559435  Miss朱（微信同号）